本公司會收取導師2星期協議堂數時數之補習費用以作行政費用。14天為兩周協議堂數。
假設學生一星期上課兩天，每次2小時，每小時HK$50，計算方法為：
2日 x 2星期 x 2小時 x HK$50 =HK $400 [行政費用即為HK$400]
行政費用之收取以家長與 Tutor Circle 承諾之常規上課堂數為準，即使家長或導師因任何原因臨時缺課或更改補習時間，其行政費用總數並不會因此增加或減少；然而，如因任何情況令常規上課堂數增加或補習時間增加，行政費用總數將會隨之調整，導師不得異議。每個個案，導師只須繳付一次行政費用。
兼職補習導師 & 一般補習個案收費上限：
一對一補習個案: $700
小組補習個案: $500（每位學生計）
現職或曾任教師導師/全職補習導師 & 樂器/外語/國際試補習個案收費上限：
一對一補習個案： $1000
小組補習個案： $700（每位學生計）
行政費計算方法：
兩星期協議堂數或行政費上限的學費，以較低者為準。
短補課程將會酌情處理行政費用，詳情請依尋補客服指示為準。
導師與職員口頭接受個案後，因任何原因(包括生病)決定放棄個案(補習開始72小時前)，導師仍需繳付$200作為行政費用。如在補習開始前48小時內放棄個案， Tutor Circle會收取原來之行政費用。費用需於72小時內繳付。
本公司以「兩周協議堂數」為收費指標，行政費用會根據最初所議定的費用作為計算藍本，而非根據首兩周實際補習堂數(或四周的平均補習堂數)作準的。除非家長決定日後的堂數亦會隨之永久減少，我們會酌情考慮減免部分費用，否則只會把收費日期順延至「兩周協議堂數」完成日作為彈性安排，而不會減收費用。
假設學生一星期上課兩天，每次2小時，每小時HK$50，計算方法為：
2日 x 2星期 x 2小時 x HK$50 = HK$400 [行政費用即為HK$400]
如家長要求首周減少1課，行政費用將於完成第1課堂3日內收取，而行政費用不變，即HK$400。
在本公司之條款範圍內是可以接受學生的要求，導師絕對有責任通知本公司任何補習之改動。如學生在找Tutor Circle 尋補時已表明需要分科補習或後期增加科目時，後期補習時間因增加科目而增加時數及堂數，無論是經本公司或學生直接確認，即視為接受本公司之收費條款，本公司會按照已更新確認之學費及協議堂數去收取行政費用。
例子1：後期增加科目
學生經本公司確認補中文，一星期一堂，每堂1.5小時，時薪為$150。導師後來直接與學生確認補中文及英文，一星期一堂，每堂2小時，時薪不變。行政費將會由$450變為$600，導師必須繳付全數$600行政費用。
例子2：學生在找Tutor Circle 尋補時已表明需要分科補習
學生在找Tutor Circle 尋補時已表明需要分開導師補中文及英文，各一星期一堂，行政為各科為$450。導師先確認接受補中文及行政費為$450，後來經本公司或學生直接確認再補英文，即視為接受本公司之行政費收費條款，導師必需分別繳付兩科的行政費用。此情況下，總行政費為2科之總和共$900。行政費上限只適用於以科目為單位計算。
- 導師必須清楚個案每一細節是否附合自己要求、地點、時間才留言，如時間不合，請於留言備註
- 自我介紹簡潔易明
- 過往紀錄良好，沒有被家長中止紀錄
- 導師態度良好
- 透過網上申請個案
- 電話不接受申請個案，如經常致電本公司要求補習個案，相反會減少挑選你的機會。