中文書信格式

【中文書信格式】唔識用中文寫信?4種常見書信/電郵格式範本

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  • Post category:學術資訊
  • Post published:2021-10-19
  • Post last modified:2022-05-31

4種中文書信格式一覽!寫信是一種比較正式的溝通方式。而現在我們即使不常寫信,還是很多時候會需要發電郵的,而書信和電郵的格式大同小異,所以了解到正確的書信格式還是十分重要。今天Tutor Circle 尋補 為大家整理了感謝信、請教老師書信、商業事務書信、求職信4種常用的書信格式/電郵格式範本,讓大家能作個參考。

小學練習


延伸閱讀 :【實用文】中文作文攻略 掌握5種實用文寫作格式及注意事項!

1. 書信的一般格式

中文書信格式
寫信是一種比較正式的溝通方式(圖片來源


先來說一下書信的一般格式:



  • 稱謂:對對方的稱呼
  • 正文:首先打招呼(你/您好!),有時有需要自我介紹(我是……),說出要說的事情,如果是請教/請求對方做事,文末加感謝說話(謝謝!)
  • 祝頌語:入兩格寫「祝」或「敬祝」,下一行寫祝頌語(身體健康/工作順利/生活愉快/台安/尊安/教安……)
  • 署名:自己的身份,書信一般寫在右邊,電郵寫左邊也可以
  • 日期:寫在左邊頂格,電郵一般不必

2. 感謝信

內容:說明感謝的事件及表達自己的謝意。


Copyright © 2022 Tutor Circle 尋補. All rights reserved. 此文章未經許可,不得轉載。
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xxxxxx公司
xxx董事長:
上星期(事件),承蒙(對方的幫助),感幸甚深!
為(事件及對方的幫助的總結),現特致專函致謝。
即頌
商祺   xx有限公司 主席 xxx謹啟 二零xx年x月x日

3. 老師書信

內容:向老師請教/提問。

(姓)老師:
您好!我是XX課的學生XX。老師在課上提到(問題),請問老師我還能參考甚麼資料?謝謝老師!
 
敬祝
教安   學生 XXX

4. 商業事務書信

內容:代表自己的機構與其他機構聯絡。

xxxxxx公司
xxx董事長:
 
您好!非常榮幸能夠代表公司/機構與您/ 貴公司/機構聯繫。我是XX公司的(職位)(姓名),(事務)!
(結束語),如有查詢,(聯絡資料)。
 
即頌
商祺   xx公司 xxx謹啟   二零xx年x月x日

5. 求職信

XXX﹕
    應徵(職位)  
頃閱 貴(機構)於(報章/求職平台)的招聘廣告,得悉 貴(機構)招聘中(職位)。本人對此職位深感興趣,故特來函應徵。
 
本人(學歷)。
 
本人(工作經驗)。
 
希望本人的學歷及過往工作經驗能符合 貴校對(職位)一職的要求,讓本人有機會(到機構工作,實踐抱負之類)。隨函謹附履歷一份,懇請閱覽。蒙希賜覆,不勝感激。
 
恭祝
XX 申請人 (簽署) XXX謹啟   二零一八年十一月二十日 附件:履歷表

總結

中文書信格式
希望以上的資料能幫到大家寫書信/電郵!(圖片來源

提提大家如果用「貴公司/貴機構」,在「貴」字前需要留一空格。希望以上的資料能幫到大家,節省到寫書信/電郵時找格式/範例的時間!

延伸閱讀 :
【綜合格式】中文卷三綜合文章格式、結構 6大提醒事項
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資料參考1

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